Segnalazione Illeciti Whistleblowing

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”) – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVI A SEGNALAZIONI, AI SENSI DEL D. LGS. 10 MARZO 2023, N. 24 DI ATTUAZIONE DELLA DIRETTIVA (UE) 2019/1937 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO, DEL 23 OTTOBRE 2019 (WHISTLEBLOWING)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Il Titolare del trattamento dei dati è L’Ordine periti industriali e laureati delle province di Ascoli
Piceno e di Fermo con sede in Via Sant’Alessandro, 3 – 63900 Fermo FM, P.Iva e Cod.Fisc.
81003810447, ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del Reg.Ue 2016/679 al seguente
indirizzo e-mail: info@perind.ap.it. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione Dati,
contattabile al seguente indirizzo mail: PEC: dpo@perind.ap.it.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Nell’ambito delle segnalazioni sugli illeciti (Whistleblowing), saranno trattati i dati personali della persona segnalante, del facilitatore, della persona coinvolta o menzionata nella segnalazione, nonché i dati personali contenuti nelle segnalazioni stesse e nella relativa documentazione. Pertanto tali dati personali possono riguardare dati comuni, dati particolari e dati relativi a reati ed irregolarità.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

• ricevere, analizzare e gestire le segnalazioni relative ad illeciti o comportamenti non conformi alle norme vigenti come definiti dall’art. 2, comma 1, lettera a) del D. Lgs. n. 24/2023;
• adottare le misure correttive e disciplinari necessarie in caso di accertamento di illeciti o comportamenti non conformi;
• mantenere la riservatezza e tutelare le persone a vario titolo implicate nella segnalazione;
• assicurare il rispetto degli obblighi legali e regolamentari.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali, con riferimento alle finalità di cui sopra, saranno trattati:

• per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
• per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, quando necessario.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla normativa applicabili in materia di protezione dei dati personali (GDPR), a cui si uniforma l’attività della società, e tutelando la riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di protezione adeguato.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI

Fatte salve le tutele previste dal D. Lgs. n. 24/2023 in materia di riservatezza, i dati personali relativi alle segnalazioni sugli illeciti potrebbero essere comunicati a terze parti solo nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere agli obblighi di legge o per le finalità indicate nella presente informativa.
Tali terze parti potrebbero includere autorità competenti, organismi di controllo o soggetti espressamente autorizzati a trattare tali dati ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2016/679 e dell’articolo 2-quaterdecies del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI EXTRA UE

I dati personali non saranno oggetto di trasferimenti in Paesi extra UE.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati nelle banche dati del Titolare per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, fermo restando, quando necessario, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Titolare informa che Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso (art. 15, GDPR) che consente il diritto ad ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• diritto alla rettifica (art. 16, GDPR) – che consente il diritto ad ottenere la rettifica dei Suoi dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• diritto alla cancellazione (art. 17, GDPR) – che consente il diritto ad ottenere la cancellazione dei Suoi dati presenti all’interno dei nostri archivi, solo nei casi previsti per legge;
• diritto alla limitazione del trattamento (art. 18, GDPR) – che consente il diritto ad ottenere la limitazione temporale del trattamento riguardante i dati;
• diritto alla portabilità (art. 20, GDPR) – che consente il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• diritto di opposizione (art. 21, GDPR) – che consente il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati.

Si possono esercitare i diritti mediante una idonea comunicazione da inviare alla casella
info@perind.ap.it.

Nel caso in cui Lei ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, può proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.